先前聽了一場「平衡計分卡」的演講,老實說,還真有點無聊
這東西大概就是搞管理的人在玩的一種表格,相信很多待過大公司機構的朋友都有接觸過
換個名字:「目標管理」
口木給他發明一個比較人性化名字: Target-Oriented Management (TOM)
也就是「目標導向管理」,這樣子,就比較容易親近「湯姆哥哥」了。
有關「平衡計分卡」的設計與詳情,我就不多談,有興趣自己google一下,什麼都問得到
這邊我談談: 為什麼需要「目標管理」?
我們從小到大,都會寫一個作文題目叫作「我的志願」
不管是當總統、當爸爸 、或者當老師,
有人實現、有人一輩子繼續著「許願式的人生」
立下志願很簡單,要做也不難,但要達成目標就不見得容易了。
目標又分成「簡單的目標」與「困難的目標」
前者幾乎不需要什麼努力就可以達成,後者需要一點想像力、創造力、與省思能力
所謂的「目標管理」,動機就在於給予「實踐進步的動力」
如果不進步,那麼在故步自封之下,必然走向退步
也因為知道退步的可怕,所以人人都懂得喊出進步的口號
然而,只有少數人真正能夠達成進步的目標,其中的關鍵就在於「動機與推力」
好比說,一個名字「小明」的小學生,他知道每天要寫好作業
但他一回家,就開始看電視、上網路、玩電動
等到快睡覺了才突然想起來作業這檔事,草草完成,自然就作得不好。
所以,學校會有「聯絡簿」,其實就可視為一種「目標管理」
老師會請他在下課前寫好回家要做的功課,並且請父母幫忙監督
老師再從與父母的互動過程中了解小明的進步情形
最後,在動機方面再與「回饋機制」做聯結,
這樣一來,小明從作好功課上得到了父母師長的讚許與肯定,自然就養成回家就先作好功課的習慣。
這一整個回顧下來,就達到了「TOM」所謂「目標管理」的原始目的了。
管理學說的是「What與How之間的聯結」
沒接觸管理學之前,我們常常只問「What」,而放任「How」的空轉
懂得「目標管理」之後,我們就了解得時時監督、查看、反省事情的進度,進而回饋改進,克期收效!
平常念到爛掉的SWOT、PDCA,其實都是一再確認從目標到實踐的方法學
小從修身處事,大到經國治世,其實也都本於同一套標準與方法
「平衡計分卡」是一種管理者與被管理者之間的溝通工具
讓兩層之間產生流動,說故事與聽故事的人彼此了解後,產生共識並找出繼續存在的價值與出路,雖然我們不必然全盤接受這樣的管理方式,卻可以從中學習有效的經營模式。
TOM … 這樣簡單而實用的邏輯,口木介紹給您認識。...
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